المشروع: تقديم خدمات العلاقات للمركز الوطني للفعاليات
تماشياً مع رؤية المملكة 2030، جاء تأسيس مركز الفعاليات، ومقره مدينة الرياض، لتطوير قطاع الفعاليات بالمملكة إلى أقصى إمكانياته، في كافة مجالاته الترفيهية والرياضية والسياحية والثقافية، وتحفيز البيئة التنظيمية الأنسب لنمو القطاع وإثرائه بالتنسيق مع الجهات التنفيذية، إضافة إلى تحسين الخدمات المقدمة لقطاع الفعاليات. وتماشياً مع هذا التوجه، قدمت شركة ألف للنشر والإعلام خدمات العلاقات العامة وإدارة العلاقات الإعلامية للمركز الوطني للفعاليات بهدف تفعيل الظهور الإعلامي للمركز، وإبراز دوره وأهدافه للجمهور الخارجي محلياً وعالمياً، والتعريف بأنشطته وبرامجه ومشـاريعه بما يحقق وصـول الصـورة الإيجابية عنه إلى الجمهور؛ وذلك من خلال توفير قنوات الاتصـال المناسـبة، وعبر إدارة الفعاليات والأنشــطة الخارجية والداخلية إعلامياً.
وقد قامت الشركة منذ بداية عملها مع المركز عام 2021 م بتقديم مجموعة من خدمات الاستشارات الإعلامية في إدارة العلاقات العامة للمركز، وذلك بتوفير حلول متكاملة عبر فريق عمل متخصص يمتلك مجموعة متنوعة من المهارات والخبرات.
المهام
- تحليل نشاط العلاقات العامة والصورة الذهنية للمركز، في الإعلام محلياً ودولياً.
- إعداد خطة استراتيجية للاتصال المؤسسي الخاص بالمركز.
- إنشاء وتطوير الرسائل الإعلامية الرئيسية الخاصة بالمركز.
- إنشاء وتطوير خطة إعلامية شاملة وخطة للأزمات التي قد يواجهها المركز، وتنفيذها باللغتين العربية والإنجليزية.
- التدريب الإعلامي للمرشحين من المركز.
- تقديم تقرير رصد إعلامي يومي وأسبوعي وشهري وربع سنوي ونصف سنوي وسنوي.
- تنسيق الظهور الإعلامي لمسؤولي المركز بما يتناسب مع مكانته وضيوفه، مع إعداد المحاور وتجهيز الضيف.
- إعداد جميع المواد التحريرية الصحفية.
- المستهدفة داخليا وخارجياً.
إدارة المشروع
- تم تعيين مدير للمشروع، مدير للعلاقات العامة ومنسقة علاقات عامة، ومحرر للغة العربية ومترجم.
- إدارة وتنفيذ المشروع من قبل فريق متخصص في صناعة المحتوى والعلاقات الإعلامية من أجل تأمين إدارة احترافية للعلاقات العامة، وتأمين تغطية إعلامية مميزة لأخبار وأنشطة المركز الوطني للفعاليات.
- إعداد وتصميم دعوات الإعلام المحلي والأجنبي.
- وضع خطط إعلامية وإطلاق حملات إعلامية خاصة بالمركز.
- تقديم تقرير رصد يومي.
- كتابة وتوزيع البيانات الصحفية، وتقرير علاقات عامة باللغتين العربية والإنجليزية.
النتائج والإنجازات
- المساهمة في بناء صورة إيجابية عن المركز الوطني للفعاليات من خلال التواجد عبر مختلف المنصات الإعلامية لإبراز مهام وأنشطة وإنجازات المركز.
- تسليط الضوء على إنجازات المركزفي الفعاليات التي تقام في المملكة والعاملين فيها وإبراز القيمة المضافة التي يسهم فيها المركز في المجتمع.
- مد جسور التعاون والتواصل بين المركز ومختلف الوسائل الإعلامية.
- تنمية وتعميق العلاقة والتواصل مع كتاب المقالات وقادة الرأي والصحفيين المؤثرين بالرأي العام والمهتمين بمجالات الفعاليات.
- ترسيخ الهوية المؤسساتية للمركز بشكل عام.