المشروع: إدارة العلاقات العامة والمركز الإعلامي لمؤتمر "كيمياء الجيل الرابع " الذي نظمته شركة "سابك"
تولّت شركة "ألف" إدارة العلاقات العامة والمركز الإعلامي لمؤتمر "كيمياء الجيل الرابع" الذي نظمته شركة "سابك" من 16 إلى 19 فبراير 2020 في مدينة الجبيل. وقد شكّل المؤتمر منصة للمهنيين لتقديم أفضل الممارسات التقنية وتبادل المعرفة حول نجاحاتهم، بالإضافة إلى تقديم فرصة للخبراء للتفاعل والتواصل وإنشاء ثقافة عالمية متماسكة من الابتكار. وقد قام فريق ألف بإدارة المركز الإعلامي وإعداد المحتوى الإعلامي للمؤتمر من بيانات صحفية، خطابات، تغريدات على وسائل التواصل الاجتماعي، مقابلات، تصوير، دعوة وسائل الإعلام...
المهام
- إدارة المركز الإعلامي والعلاقات العامة لمؤتمر سابك 2020 "كيمياء الجيل الرابع".
- كتابة البيانات الصحفية، المقالات، الخطابات، التغريدات على وسائل التواصل الاجتماعي، دعوات الصحفيين.
- التدقيق اللغوي لكلمات المشاركين، الأسئلة، البيانات…
- تصميم الدعوات وتوزيعها.
- إعداد الأخبار الداخلية.
- الترجمة الفورية للمؤتمر.
- ترجمة البيانات والتغريدات.
- بناء سمعة الشركة وضمان رؤية متسقة ومستمرة للشركة في وسائل الإعلام.
- الرصد الإعلامي اليومي والتحليل .
- وضع الخطط التنفيذية التي تضمن تحقيق الاستراتيجيات المعدة.
إدارة المشروع
- عيّنت ألف 14 شخصاً من أجل تأمين إدارة احترافية للمركز الإعلامي والعلاقات العامة.
- تم تعيين مدير للمشروع، مدير للعلاقات العامة ومدير لوسائل التواصل الاجتماعي، 3 منسقين علاقات عامة، 3 محررين للغة العربية واللغة الإنكليزية، مصمم، محرر تواصل إجتماعي ومترجمين.
- قبل أسبوع من انطلاق المؤتمر تواجد فريق عمل ألف في مدينة الجبيل، مكان انعقاد المؤتمر، من أجل التحضير المسبق للمؤتمر ومواكبته.
- تولّى المحررون إعداد مواد تحريرية متعلقة بالمؤتمر، إعداد الملف الصحفي، ومراجعة كلمات المشاركين وإعداد كلمة الرئيس التنفيذي وكلمات مقدم الحفل طوال أيام المؤتمر.
- تدقيق لغوي لجميع النصوص التي وردت في المؤتمر من أسئلة جلسة النقاش، نص الهدية التذكارية، دعوات الإعلاميين...
- توفير ترجمة فورية للمؤتمر وترجمة التغريدات والبيانات.
النتائج والإنجازات
- الإنجازات: قرابة ال 300 مادة منشورة في وسائل الإعلام.
- إعداد الرسائل الأساسية للمؤتمر.
- تحليل التفاعل على وسائل التواصل الاجتماعي.
- إعداد تقرير ختامي وتحليل للحضور الإعلامي.