تماشياً مع رؤية المملكة 2030، جاء تأسيس الهيئة العامة للترفيه لتقوم على تنظيم وتنمية قطاع الترفيه في المملكة، وتوفير الخيارات والفرص الترفيهية لكافة شرائح المجتمع في كل مناطق المملكة، لإثراء الحياة ورسم البهجة، ولتقوم على تحفيز دور القطاع الخاص في بناء وتنمية نشاطات الترفيه. وانسجاما مع هذا التوجه، قدمت شركة ألف للنشر والإعلام خدمات العلاقات العامة وإدارة العلاقات الإعلامية للهيئة العامة للترفيه بهدف إظهار الهيئة وإبرازها للجمهور الخارجي محلياً وعالمياً، والتعريف بأنشطتها وبرامجها ومشـاريعها وأدوارها بما يحقق وصـول الصـورة الإيجابية عنها؛ وذلك من خلال توفير قنوات الاتصـال المناسـبة، وعبر إدارة الفعاليات والأنشــطة ‎الخارجية والداخلية إعلامياً. فقامت الشركة منذ عام 2019 بتقديم مجموعة من خدمات الاستشارات الإعلامية في إدارة العلاقات العامة  للهيئة، وتوفير حلول متكاملة، تولاها فريق عمل متخصص يمتلك مجموعة متنوعة من المهارات والخبرات.

المهام

• تحليل نشاط العلاقات العامة والصورة الذهنية للهيئة، في الإعلام محلياً ودولياً خلال العامين 2019-2018 وتقديم حلول للتطوير.
• إنشاء وتطوير الرسائل الإعلامية الخاصة بالأحداث والمواسم.
• إنشاء خطة الأزمات الخاصة بالهيئة وتنفيذها باللغتين العربية والإنجليزية.
• التدريب الإعلامي لمرشحين من الهيئة.
• تطوير خطة إعلامية شاملة لمدة عام كامل مع خطط تنفيذية شهرية وأسبوعية.
• تقديم دليل خاص بأسلوب الكتابة.
• تقديم تقرير رصد إعلامي يومي وأسبوعي وشهري، لرصد الصورة الذهنية عن الهيئة وتموضعها محليا وعالميا.
• إعداد قائمة بالصحف والقنوات المحلية والإقليمية والمجلات والمدونات العالمية. ورؤساء التحرير والصحافيين ومدراء القنوات ووسائل التواصل معهم.
• دعوة الإعلاميين والقنوات ووكالات الأنباء لتغطية الأحداث والفعاليات وتنسيق المقابلات الصحفية.
• إعداد المحاور والإجابات الخاصة بالمقابلات الصحفية.
• تنسيق الظهور الإعلامي لمسؤولي الهيئة بما يتناسب مع مكانة الهيئة وضيوفها، مع إعداد المحاور وتجهيز الضيف.
• إعداد جميع المواد التحريرية الصحفية (الأخبار، التقارير، التحقيقات، المقالات، كلمات الخطابات…)، والتغريدات المقتبسة من الأخبار باللغتين العربية والانجليزية.
• إعداد السيناريوهات الخاصة بالأفلام القصيرة والوثائقية.
• إعداد النصوص الخاصة برسائل العلاقات العامة على وسائل التواصل الاجتماعي.
• تجهيز قائمة المهام الفنية واللوجستية الخاصة بالمؤتمرات الصحفية.
• تقديم قائمة بالجهات الإعلامية وممثليها ودعوتهم لتغطية المؤتمرات الصحفية؛ كل على حدة.
• تجهيز قوائم الأسئلة المتوقعة في المؤتمر الصحفي مع الإجابات المناسبة لها.
• إعداد ملفات الحقائق الخاصة بالحملات والمؤتمرات الصحفية التي تطلبها الهيئة.
• تجهيز الصورة والمواد الصحفية ومعلومات الإنفو جرافيك والموشن جرافيك.
• إنشاء وتطوير قائمة الأسئلة والأجوبة الأكثر شيوعاً للهيئة العامة للترفيه باللغتين العربية والإنجليزية.